이런 문제 겪고 계신가요?
엑셀·PPT 반복 작업
매 행사마다 양식을 불러와 다듬고, 호텔·항공편·일정 정보를 붙여넣고, PDF로 추출하는 데 서너 시간. 수정이라도 생기면 처음부터 반복.
수정 재발송 지옥
일정이 한 번만 바뀌어도 안내장 전체를 다시 내보내고 이메일로 재발송. 받는 사람은 어느 버전이 최신인지 헷갈리고, 공항에서 전 버전을 열어보는 사고 발생.
임직원 도달률 불투명
실제로 임직원 분들이 안내장을 보셨는지 확인할 방법이 없음. 출국 당일 "집결 장소 어디예요?" 문의가 쏟아지면 그제야 미확인자가 많았다는 걸 알게 됨.
SOLUTION
가이드짱이 제공하는 해결책
10분 완성 제작
기본 템플릿을 복제해 행사명·일정·호텔·항공편·담당자 정보를 입력하면 끝. 디자이너 도움 없이 담당자가 직접.
카톡 한 번에 배포
완성된 안내장의 URL을 카톡 단체방에 공유하면 끝. 첨부파일·이메일 필요 없음.
수정 즉시 반영
일정이 바뀌어도 안내장만 수정하면 기존 URL로 모든 수신자가 최신본을 확인.
방문자 통계 제공
몇 명이 안내장을 확인했는지, 재열람 빈도·유입 경로·기기 비율까지 숫자로 확인. 차기 제안서에 그대로 붙일 수 있는 증빙.
무제한 제작
연간 수백 건의 행사도 무제한으로 제작. 과거 안내장은 템플릿으로 재활용.
모바일 최적화
임직원 90% 이상이 모바일에서 열람. 모바일 UX에 맞춰 처음부터 설계된 구조.
이 솔루션에서 검증된 AI 프롬프트
Gemini·ChatGPT 같은 외부 AI에 아래 프롬프트를 그대로 입력하고 결과를 가이드짱에 드래그앤드롭하면 30초 안에 완성됩니다.
단체여행 안내장 커버 이미지
추천 AI: Gemini
"베트남 다낭 4박5일" 제목을 삽입하여 단체여행 안내장 커버 이미지를 만들어줘. 미케 비치·마블 마운틴·전통 시장 풍경 포함, 따뜻한 색감.
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일정표 자동 정리
추천 AI: ChatGPT
다음 회의 메모를 단체여행 안내장용 일정표로 정리해줘. 시간/장소/활동 표 형식, 각 항목 1줄 안내문 추가, 존댓말. [메모 붙여넣기]
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준비물 리스트 (필수·추천·금지)
추천 AI: ChatGPT
4박5일 동남아 단체여행 준비물을 카테고리별로 작성해줘. 필수·추천·금지 3단계 분류, 각 항목 1줄 설명.
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자주 묻는 질문
기존에 쓰던 엑셀·PDF 안내장은 어떻게 옮기나요?▾
기존 안내장의 텍스트와 일정만 가이드짱 템플릿 섹션에 붙여넣으면 됩니다. 호텔·항공편·담당자 연락처 같은 정보는 복사/붙여넣기로 끝납니다. 템플릿 자체를 옮길 필요는 없고, 내용만 한 번 입력하면 이후 행사에는 복제해서 재활용합니다.
고객사(기업) 브랜딩을 반영할 수 있나요?▾
네. 표지 이미지, 컬러, 로고, 폰트 등 기본 브랜딩을 직접 설정할 수 있습니다. 비즈형 이상 플랜에서는 맞춤 템플릿 제작도 지원합니다 — 고객사별로 차별화된 안내장을 운영하실 수 있습니다.
임직원 분들이 링크만 받으면 볼 수 있나요? 앱 설치가 필요한가요?▾
앱 설치 필요 없습니다. 모바일 브라우저에서 카톡으로 받은 URL을 누르면 즉시 열립니다. 비밀번호 보호 기능도 있어 외부 유출 우려가 있는 행사는 비밀번호로 제한할 수 있습니다.
동시 접속 인원 제한이 있나요?▾
없습니다. 수백 명이 동시에 열람해도 안정적으로 동작합니다. 대규모 임직원 워크숍, 출국 당일 공항 집결 시점의 집중 트래픽도 문제 없이 처리됩니다.
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