행사 모바일 안내장 — 응답까지 한 페이지에
행사 안내장을 5분에 만드세요. 일정·장소·연사·연락처·RSVP·방명록까지 한 페이지에 담아 카톡 링크 하나로 보냅니다. 담당자가 직접, 디자이너·외주 없이.
행사 안내장 외주는 비싸고, 종이 안내장은 받는 분의 책상에서 잊혀지고, 구글폼+PDF 첨부는 안내·응답·문의가 흩어져 받는 사람 흐름이 끊깁니다. 가이드짱은 모바일 안내장 빌더 입니다. 텍스트·이미지·일정·지도·연락처·갤러리·QR·표 등 30+ 블록을 드래그로 자유 조합해 5분에 안내장을 만들고, 그 안에 RSVP·방명록·설문 등 응답 수집까지 한 페이지에 자연스럽게 포함합니다. 50~500명 규모 행사를 담당자가 직접 운영하기에 가장 맞습니다.
이런 문제 겪고 계신가요?
종이 안내장: 인쇄·배송비, 받는 사람의 책상에서 잊혀집니다
디자인 의뢰비·인쇄비·봉투·우편비. 건당 수천 원 × 수백 명이면 수백만 원. 그런데 당일에 분실하는 분도 있고, 일정·장소·연락처를 다시 확인하려면 어디 뒀는지부터 찾아야 합니다. 종이는 검색·갱신이 안 됩니다.
외주 웹사이트: 작은 행사 예산엔 ROI 가 안 맞습니다
50~200명 규모 세미나·동창회·소형 컨퍼런스인데 전용 웹사이트 외주는 500만~2,000만 원. 행사 예산보다 비싼 경우가 다반사. 그렇다고 이메일+PDF 첨부는 모바일 열람률 낮고 프로답지 않음. 작은 행사일수록 담당자가 직접 만들 도구가 필요합니다.
구글폼 + PDF 첨부: 안내·응답·문의가 흩어져 흐름이 끊깁니다
PDF로 안내, 구글폼으로 RSVP, 카톡으로 문의 — 받는 사람은 세 URL 을 오가며 따로 열어야 합니다. 응답률이 떨어지고, 누가 어디서 멈췄는지 추적도 어렵습니다. 디자인도 따로 노출되어 브랜드 일관성이 깨집니다.
SOLUTION
가이드짱이 제공하는 해결책
30+ 블록으로 다목적·유연하게
텍스트·이미지·일정·지도·연락처·갤러리·QR·표·동영상·카드 그리드·연사 소개·체크리스트·FAQ·카운트다운·타임라인·콜아웃·공지 강조 등 30+ 블록. 행사 종류와 무관하게 드래그로 자유 조합. 세미나·컨퍼런스·매뉴얼·회사 소개·매물 안내 모두 한 도구로.
담당자가 직접, 5분에 만들기
드래그·드롭 편집기. PPT·엑셀 다루는 분이면 별도 교육 없이 시작 가능. 디자이너·개발자·외주 없이 사무국 1~2명이 직접 제작·운영. 분기마다 반복되는 세미나는 첫 회차 만들면 다음 회차는 날짜·연사·장소만 교체해 5분에 등록.
응답까지 한 페이지에 — RSVP·방명록·설문·구독·문의
안내장 본문 어디에든 응답 블록을 끼워넣으면 받는 사람이 같은 페이지에서 응답. 별도 URL 이동 없어 흐름이 끊기지 않습니다. RSVP(참석 여부) · 방명록 · 설문 · 이메일 구독 · 문의 폼 5종 — 옵션 패널에서 마감일·승인·필수 필드 즉시 설정. 전문 폼 도구가 아닌, 안내장 안에 들어가는 자연스러운 부가 기능.
응답 관리 Hub — 한 화면에서 통합
가이드북 목록의 인박스 아이콘 → 모든 응답을 한 모달에서. 좌측 사이드바에 블록별 카운트·승인 대기 배지, 우측에 통계 카드·응답 목록·액션·CSV 내보내기. 여러 블록을 따로 들어갈 필요 없음.
새 응답 이메일 알림 + 본인 응답 수정
응답이 들어오면 운영자에게 이메일 (끄기·켜기 자유). 응답자도 가이드북 재방문 시 본인 응답이 자동 표시되어 "응답 변경" 으로 수정 가능. 결혼식처럼 참석 의사 변경이 있는 행사에 자연스러움.
카톡 링크 하나로 보내고, 통계로 확인
모바일 우선 디자인. 카톡·SMS·이메일로 보내면 즉시 열리고, 다국어 지원 (한·영·중·일). 누가 몇 번 확인했는지 방문자 통계로 파악. 미열람자에게만 리마인더 재발송.
WHEN TO USE
가이드짱이 적합한 경우 vs 종이 안내장 / 외주 웹사이트 / 구글폼 + PDF 첨부 쪽이 적합한 경우
가이드짱이 맞을 때
- 50~500명 규모 행사 — 세미나·컨퍼런스·동창회·기업 행사
- 결혼식·돌잔치·추모식 — 안내 + RSVP·방명록 자연스러운 통합
- 분기·반기 반복되는 학회·연구실·협회 정기 모임 (템플릿 복제 5분)
- 사내 워크샵·교육·세미나 안내
- 회사 소개·매뉴얼·매물·제품 안내 (행사 외 일반 안내 용도)
- 담당자 1~2명이 직접 운영하는 작은 조직
- 외주 비용 ROI 가 안 맞는 중소 행사
- 디자인 일관성이 중요한 자리 (브랜드·고객사)
- 무료·익명 응답 받기 (회원가입 강요 없음)
종이 안내장 / 외주 웹사이트 / 구글폼 + PDF 첨부 쪽이 맞을 때
- 1,000+ 명 대규모 국제 컨퍼런스 (전용 웹사이트 외주 권장)
- 응답마다 결제 발생 (티켓 구매·강의 등록 — 별도 결제 시스템 통합 필요)
- 좌석 지정·관람 티켓 시스템 (Eventbrite 등 전문 도구)
- 다국어 SEO 풀사이트 연례 행사
- 외부 CRM·마케팅 시스템(Salesforce·HubSpot) 연동 필수 운영
- 전문 폼 빌더 기능 (조건 분기·계산 로직 등) 필수 — Typeform·SurveyMonkey 권장
대형 행사는 기존 방식을 유지하시고, 중소 부속 행사에 가이드짱을 병행 활용하시는 경우도 많습니다.
자주 묻는 질문
가이드짱은 어떤 도구인가요? Typeform·구글폼 같은 폼 도구인가요?▾
가이드짱은 모바일 안내장 빌더입니다. Typeform·구글폼 같은 전문 폼 빌더가 아닙니다. 30+ 블록(텍스트·이미지·일정·지도·연락처·갤러리·QR·표·동영상 등)을 드래그로 조합해 행사 안내장·회사 소개·매뉴얼·매물 안내 등을 5분에 만드는 도구입니다. RSVP·방명록·설문 같은 응답 수집 블록은 안내장 안에 끼워넣는 부가 기능 — 안내장과 같은 페이지에서 응답을 받아 받는 사람 흐름이 끊기지 않는다는 점이 전문 폼 도구와의 차이입니다.
구글폼은 어떻게 쓰면 되나요? 같이 쓸 수 있나요?▾
복잡한 조건 분기·계산 로직이 필요한 설문은 전문 폼 도구가 더 적합합니다. 가이드짱 안내장에 그 구글폼 링크를 버튼·QR 블록으로 끼워넣어도 좋습니다. 다만 RSVP·방명록·간단한 설문·문의 폼 정도라면 가이드짱 안에서 끝내는 게 받는 사람 흐름이 자연스럽습니다. 두 도구를 적재적소에 쓰시면 됩니다.
응답자의 개인정보는 어떻게 처리되나요?▾
원본 IP 는 저장하지 않습니다 (SHA-256 해시만 — 스팸·중복 차단용). 이름·연락처는 방문자가 직접 입력한 값만 저장되며 가이드북 소유자만 조회 가능합니다. CSV 내보내기 시 다운로드한 파일은 운영자 본인 책임. 가이드북 삭제 시 관련 응답이 일괄 삭제됩니다.
CSV 내보내기 형식은 어떻게 되나요?▾
블록 타입별로 적합한 컬럼 구성. RSVP: 제출시각·상태·이름·연락처·인원·메시지·관리 상태. 방명록: 제출시각·이름·메시지·관리 상태. 설문: 제출시각·이름·선택지·코멘트. 미니 폼: 동적 컬럼(필드별). UTF-8 BOM 포함으로 Excel 한글 깨짐 없이 즉시 열립니다.
새 응답 이메일 알림이 너무 자주 오면?▾
설정 → 프로파일 → 알림 설정에서 토글로 끄기 가능. 응답 폭주 시(분당 10건+) 디지스트 묶음 알림으로 자동 전환은 로드맵에 있습니다.
응답자가 본인 응답을 나중에 수정할 수 있나요?▾
가능합니다. 응답자 브라우저의 localStorage 에 submission ID 가 저장되어 재방문 시 본인 응답이 자동으로 표시되고 "응답 변경" 으로 수정할 수 있습니다. 다른 사람의 응답은 볼 수 없고 (IP 해시로 본인 확인) 운영자는 모든 응답을 조회·수정·삭제할 수 있습니다.
무료 플랜에서도 사용 가능한가요?▾
무료 플랜에서도 RSVP·방명록·설문·구독·폼 5개 블록 모두 사용 가능하고 응답 관리 Hub 도 동일하게 제공됩니다. 가이드북 발행 페이지에 가이드짱 워터마크가 표시되며, 워터마크 제거는 Pro 플랜부터입니다. 응답 건수·관리 기능에는 제한이 없습니다.
결혼식에 RSVP + 방명록을 같이 쓸 수 있나요?▾
가장 흔한 조합입니다. 청첩장 본문에 RSVP 블록(참석 여부)을, 페이지 하단에 방명록 블록(축하 메시지)을 함께 두는 구성. 두 블록 응답이 응답 관리 Hub에서 별도 집계되고, 한 자리에서 모두 관리할 수 있습니다.
응답자가 수십~수백 명 들어와도 문제 없나요?▾
응답 1,000건까지 단일 가이드북에서 정상 운영 검증됨. 그 이상은 별도 검토 권장. 관리 화면은 최신 1,000건 시간 역순 정렬 표시. CSV 내보내기는 한 번에 전체 다운로드. 응답이 5,000건 이상 누적되는 시나리오는 디지스트 + 페이지네이션 로드맵.
행사 외에 다른 용도로도 쓸 수 있나요?▾
네, 가이드짱은 다목적 모바일 안내장 도구입니다. 30+ 블록을 자유 조합하므로 회사 소개·제품 매뉴얼·매물 안내·학원 학부모 알림·호텔 객실 가이드·여행 일정표·매장 메뉴 안내 등 모바일 한 페이지에 정보를 담는 모든 시나리오에 활용 가능합니다. RSVP·응답 수집은 행사·이벤트 시나리오에서 추가로 끼워넣는 기능일 뿐, 도구의 본질은 안내장입니다.
PCO·전문 운영자가 아닌데 사용할 수 있나요?▾
오히려 비전문 담당자에게 가장 맞습니다. 가이드짱은 PPT·엑셀을 다뤄본 분이면 별도 교육 없이 시작할 수 있도록 드래그·드롭 편집기로 설계됐습니다. 학원 학부모 알림, 회사 사내 행사, 학회 사무국, 결혼식 준비 등 1~2명이 직접 제작·운영하는 시나리오를 주 타겟으로 합니다.
관련 블로그 글
인센티브 투어 · 워크숍 · 해외 연수 — 안내장 구조가 달라야 하는 이유
같은 단체여행이어도 목적에 따라 임직원이 받는 정보가 달라야 합니다. 행사 유형별 안내장 템플릿 구조와 반드시 들어갈 섹션을 정리했습니다.
읽기카톡 안내장 만들기 5가지 방법 비교 — PDF·Notion·Canva·네이버 블로그·전용 도구
카카오톡으로 공유하는 모바일 안내장을 만드는 다섯 가지 방법을 장단점·비용·적합 상황별로 비교합니다. 업종별 추천 도구까지.
읽기모바일 안내장 만들기 전 체크할 기본 구조 7가지 — 실패하지 않는 템플릿
업종 무관하게 모든 모바일 안내장이 갖춰야 할 7가지 필수 구조. 이 체크리스트만 따르면 실패 확률이 크게 줄어듭니다.
읽기담당자 혼자 10분 만에: 기업 단체여행 안내장 제작 A to Z
매뉴얼 없이 따라 할 수 있는 10단계 제작 프로세스. 엑셀·PPT 한 번 다뤄본 담당자라면 누구나 첫 안내장을 10분 안에 완성할 수 있습니다.
읽기학원 설명회 초대장으로 학부모 참석률 올리는 6가지 실전 방법
학원 설명회가 텅 비는 이유와 학부모 참석률을 구조적으로 올리는 6가지 방법. 카톡 초대장 설계·리마인더 타이밍·행동 유도까지 실전 가이드.
읽기왜 종이 안내문 대신 모바일 안내장인가?
인쇄물이 아닌 모바일 안내장을 사용해야 하는 7가지 이유. 비용 절감부터 고객 만족도 향상까지.
읽기다른 솔루션 보기
여행 안내장 — 모바일로 5분 완성
여행 안내장을 모바일로 5분 만에 완성. 일정·항공·호텔·지도·QR 한 페이지에. 카톡 링크 한 번에 배포·수정 즉시 반영. 수학여행·가족여행·동호회·여행사 모두 무료 시작.
자세히 보기기업 이벤트 모바일 초대장
기업 창립기념식·시상식·컨퍼런스·VIP 초청 행사를 위한 모바일 초대장. 종이 초대장 없이 카톡 링크 하나로 행사 일정·지도·연락처·의전 정보를 효율적으로 전달합니다.
자세히 보기학교·학원 모바일 알림장
학부모·학생 전달력이 떨어지는 종이 알림장·PDF 대신, 카톡 링크 하나로 배포하고 읽음 여부까지 확인할 수 있는 모바일 알림장 플랫폼. 학교·어학원·유치원·학습센터용.
자세히 보기브로셔 제작 — 모바일 브로셔로 5분 완성
브로셔 제작을 인쇄 없이 모바일로 5분 완성. 회사 소개·제품 카탈로그·서비스 안내·시설 이용 가이드 모두 QR 코드 한 장 또는 카톡 링크로 배포. 실시간 수정·방문 통계 포함, 무료 시작.
자세히 보기매뉴얼 제작 — 모바일 매뉴얼로 한 장의 QR 에
매뉴얼 제작을 종이·PDF 없이 모바일로 5분 완성. 제품 사용설명서·서비스 이용 안내·시설 이용 가이드·소프트웨어 매뉴얼을 QR 코드 한 장으로 제공. 업데이트·다국어·A/S 문의까지 한 링크에서. 무료 시작.
자세히 보기사내 공지 모바일 전환
사내 게시판·이메일 공지에 임직원이 접속하지 않는 시대. 모바일 안내장 형태로 사내 공지를 카톡으로 전달해 도달률을 숫자로 확인하는 기업용 사내 커뮤니케이션 솔루션.
자세히 보기부동산 매물 소개서
상가·사옥·토지·고가 아파트·분양 매물을 모바일 소개서로 제작해 카톡 한 번에 고객에게 전달하는 중개사 전용 플랫폼. 매물 템플릿 재활용·사무소 브랜딩·조건 변경 즉시 반영.
자세히 보기중소 MICE 모바일 안내장
대학 연구실 심포지엄, 협회 분과 세미나, 지자체 포럼, 기업 사내 교육 — 50~200명 규모 소형 MICE 행사에 특화된 모바일 안내장 플랫폼. 사무국 1~2명이 10분에 제작, 이메일+PDF 대신 카톡 링크 하나로 배포.
자세히 보기유학·어학연수 오리엔테이션 안내장
유학원·어학연수 중개사·교환학생 프로그램이 학생·학부모에게 출국 전·현지 도착 후 필요한 정보를 카톡 링크 하나로 전달하는 모바일 오리엔테이션 안내장 플랫폼. 기수별 템플릿 복제로 제작 시간 80% 절감.
자세히 보기전단지 제작 — 모바일 전단지 + QR 로 5분 완성
전단지 제작을 인쇄·디자이너 의뢰 없이 모바일로 5분 완성. 작은 인쇄 전단지에 QR 한 장 더해 무한 정보 제공·실시간 수정·도달 통계까지. 매장 홍보·이벤트·신규 오픈·세일 모두 무료 시작.
자세히 보기이벤트·행사 페이지 5분 제작 — 신청·결제·카톡 공유까지
이벤트·행사·세미나·콘퍼런스 신청 페이지를 5분 만에 제작. 일정·연사·신청 폼·결제·QR·카톡 공유 한 번에. 페이트·이벤터스 대안. 모바일 우선 디자인 + 안내장 즉시 수정 + 발송 후 통계까지.
자세히 보기모바일 초대장 5분 제작 — 기업 행사·세미나·OT·동호회
모바일 초대장 5분 제작. 기업 행사·세미나·OT·교회·학원·동호회 초대장 + RSVP 신청·명단 자동·카톡 즉시 공유. 종이 초대장·구글 폼·외주 대안. 무료 시작.
자세히 보기안내장을 안드로이드·아이폰 앱으로 — WebView 래핑 출시 서비스
가이드짱 안내장을 안드로이드·아이폰 앱으로 래핑해 출시. 콘텐츠는 담당자가 즉시 수정, 앱스토어 재심사 없이 바로 반영. native 외주(1000만~3000만) 대비 1/5~1/10 비용. 회사·학원·호텔·행사·매장 안내 앱에 최적.
자세히 보기