이런 문제 겪고 계신가요?
종이 초대장의 제작·배송 비용
디자인 의뢰비, 인쇄비, 봉투·우편 발송비까지. 건당 수천 원 × 수백 명이면 수백만 원. 그런데 당일에 분실하는 VIP도 있습니다.
참석 여부 파악의 번거로움
전화·이메일로 일일이 확인. 미응답자를 재차 연락하고 엑셀로 집계. 행사 일주일 전까지도 정확한 참석 인원이 확정되지 않는 경우가 다반사.
당일 현장 혼선
참석자가 주소·시각·주차장 위치를 잊어버리고 전화로 문의. 담당자는 당일 운영에 집중해야 하는데 안내 전화 응대에 시간 소진.
SOLUTION
가이드짱이 제공하는 해결책
한 링크에 모든 행사 정보
행사명·일시·장소·프로그램·복장·주차 안내·연락처를 한 페이지에 구조화. 참석자가 당일에도 링크 하나만 열면 모든 정보 확인.
카카오맵 지도 임베드
행사장 위치를 지도로 직접 삽입. 주소 복사/검색 없이 앱에서 바로 길 찾기 가능.
실시간 일정 수정
프로그램 순서가 바뀌거나 연사 교체가 있어도 안내장만 수정하면 즉시 반영. 참석자에게 별도 공지 불필요.
의전 정보 비공개 섹션
VIP 의전, 스폰서 안내 등 일부 섹션을 비밀번호로 보호해 내부 스태프만 볼 수 있도록 구성.
조회수·방문자 통계
초대받은 분들 중 몇 명이 안내를 확인했는지 숫자로 확인. 참석률 예측에 활용.
브랜드 맞춤 디자인
기업 로고·브랜드 컬러·폰트를 반영해 자사 아이덴티티가 느껴지는 고급 초대장 제작.
이 솔루션에서 검증된 AI 프롬프트
Gemini·ChatGPT 같은 외부 AI에 아래 프롬프트를 그대로 입력하고 결과를 가이드짱에 드래그앤드롭하면 30초 안에 완성됩니다.
기업 행사 안내장 커버 이미지
추천 AI: Gemini
"2026 임직원 워크샵" 제목을 삽입하여 기업 워크숍 안내장 커버 이미지를 만들어줘. 모던 회의실·산악 리조트·팀빌딩 이미지 조합, 신뢰감 있는 블루-네이비 톤.
위 텍스트를 클릭해서 전체 선택 후 복사하세요
의전·동선 안내문
추천 AI: ChatGPT
다음 행사 정보로 임직원 안내장의 의전·동선 섹션을 작성해줘. 도착·이동·식사·드레스코드 4개 영역, 존댓말, 친절한 톤. [행사 메모]
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RSVP 양식 안내문
추천 AI: ChatGPT
기업 행사 RSVP(참석 여부) 안내문을 작성해줘. 마감일·인원수·식사 옵션·동반인 정보 포함, 1~2문단.
위 텍스트를 클릭해서 전체 선택 후 복사하세요
자주 묻는 질문
RSVP(참석 여부 회신)를 받을 수 있나요?▾
네. 안내장 본문에 RSVP 블록을 끼워 참석 여부·동반 인원·메시지를 한 페이지에서 받을 수 있고, 응답 관리 Hub에서 통계·CSV·이메일 알림까지 통합 관리합니다. 자세한 활용은 [행사 RSVP·응답 수집 안내장](/solutions/event-rsvp) 페이지를 참고하세요.
사내용과 외부 VIP용을 따로 만들어야 하나요?▾
같은 안내장으로 시작해 복제 후 일부 섹션만 다르게 운영하시면 됩니다. 또는 비밀번호 보호 기능으로 같은 URL을 두 버전으로 운영하실 수도 있습니다.
행사 종료 후에도 안내장은 유지되나요?▾
네. 한 번 만든 안내장은 계속 보존되어 사후 보고서·후기 페이지로 재활용하거나, 다음 행사 템플릿으로 복제할 수 있습니다.
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