챗GPT로 안내장 글쓰기 — 일정·동선·식사 한 번에 작성하는 방법
ChatGPT(또는 클로드·제미나이)로 모바일 안내장 본문 텍스트를 30분 → 5분으로 단축. 일정표·이동 동선·식사 안내·준비물·비상 연락 5개 영역의 검증된 프롬프트와 가이드짱 적용 워크플로.
이전 글에서 AI 이미지 생성과 가이드짱의 워크플로를 다뤘습니다. 그런데 안내장에서 시간이 가장 많이 드는 건 실은 이미지가 아니라 본문 텍스트 — 일정표·이동 동선·식사 안내·준비물 정리입니다.
이번 글은 ChatGPT(또는 Claude·Gemini) 같은 텍스트 AI로 안내장 본문을 자동화하는 검증된 워크플로입니다. 평균 작업 시간 30분 → 5분.
왜 텍스트 AI가 안내장과 잘 맞는가
안내장 본문은 고도로 구조화된 정보입니다:
- 시간 → 장소 → 활동
- 식사 → 메뉴 → 알레르기
- 준비물 → 카테고리 → 비고
이런 정형 데이터는 AI가 가장 잘 다루는 영역입니다. 흩어진 정보를 던져주면 AI가 깔끔하게 정리해 줍니다.
워크플로 개요
1. 회의록·메모 등 원자료 → 2. ChatGPT에 정리 요청 →
3. 결과 검수 → 4. 가이드짱에 복사·붙여넣기
소요 시간: 5분 내외. 이미 메모해둔 정보가 있으면 더 빠릅니다.
영역 1. 일정표 자동 정리
입력 (원자료)
회의에서 나온 두서없는 메모를 그대로:
공항 8시집결 인천공항 2터미널 출국장 3번출구
9시 인천에서 출발 인도네시아 발리행
2시반 발리도착 13시반 시차고려
호텔체크인 5시 누사두아 머큐어호텔
저녁 6시반 호텔식 호텔 메인 다이닝
일찍자야됨 시차적응
프롬프트
다음 메모를 단체여행 안내장용 일정표로 정리해줘.
시간 / 장소 / 활동 형식의 표로 만들고, 각 항목에 1줄 안내문구 추가.
존댓말 사용.
[메모 붙여넣기]
결과 (5초 후)
| 시간 | 장소 | 활동 |
|---|---|---|
| 08:00 | 인천공항 제2터미널 3번 출구 | 집결
— 출국 수속을 위해 정시 도착 부탁드립니다 |
| 09:00 | 인천공항 | 발리행 출국
— 비행시간 약 7시간, 기내식 1회 제공 |
| 14:30 (현지) | 발리 응우라라이 공항 | 도착
— 한국과 시차 1시간(한국 -1) |
| 17:00 | 누사두아 머큐어 호텔 | 체크인
— 이동 약 30분, 발리 전통 환영 음료 제공 |
| 18:30 | 호텔 메인 다이닝 | 환영 만찬
— 인도네시아 전통 코스 요리, 약 90분 |
| 21:00 | 객실 | 자유 시간
— 시차 적응을 위해 일찍 휴식 권장 |
이걸 가이드짱의 표 블록 또는 일정표 블록에 그대로 붙여넣기.
커스터마이징
영어 안내문도 같이 추가해줘
조식 시간도 다음날 일정에 포함해줘
이동 동선의 거리·소요시간도 표시해줘
영역 2. 이동 동선 안내 작성
프롬프트
다음 장소 간 이동 안내문을 안내장 텍스트로 작성해줘.
출발지·도착지·교통수단·소요시간·주의사항 4줄 형식.
존댓말, 친절한 톤.
장소: 인천공항 → 누사두아 머큐어 호텔
교통: 전세버스
소요: 약 30분
결과
🚌 이동 안내
• 출발: 발리 응우라라이 공항 도착장 외부 주차장
• 도착: 누사두아 머큐어 호텔 정문 로비
• 교통: 가이드짱 전세버스 (현지 가이드 동행)
• 소요: 약 30분 (현지 교통 상황에 따라 변동)
• 주의: 짐은 버스 짐칸에 직접 적재합니다. 귀중품은
기내 가방에 보관 부탁드립니다.
응용 — 카카오맵 임베드와 결합
이 정보로 카카오맵 검색용 키워드도 추천해줘
→ "발리 누사두아 머큐어호텔" 같은 정확 검색어 제공 → 가이드짱 지도 블록에 입력 → 사용자가 안내장에서 즉시 지도 확인.
영역 3. 식사·메뉴 안내
프롬프트
다음 식당 정보를 안내장 식사 섹션 텍스트로 작성해줘.
식당명·시간·메뉴·알레르기 안내 형식.
식당: 호텔 메인 다이닝 'The Restaurant'
시간: 18:30 ~ 20:00
메뉴: 인도네시아 전통 코스 (사테, 나시고렝, 가도가도, 디저트)
특이사항: 견과류 다수 포함, 매운 음식 일부
결과
🍽️ 환영 만찬
• 식당: The Restaurant (머큐어 호텔 1층 메인 다이닝)
• 시간: 18:30 ~ 20:00 (약 90분)
• 메뉴: 인도네시아 전통 코스
- 사테 (꼬치구이, 땅콩 소스)
- 나시고렝 (인도네시아식 볶음밥)
- 가도가도 (채소 샐러드, 땅콩 소스)
- 발리 전통 디저트
• 알레르기 안내:
⚠ 견과류(땅콩) 다수 포함 — 알레르기 있으신 분은
사전 안내 부탁드립니다
⚠ 일부 메뉴 매운 맛 포함
• 음료: 환영 칵테일·논알콜 음료 무료 제공
가이드짱 카드 블록에 음식 사진과 함께 배치하면 완성.
영역 4. 준비물 리스트
프롬프트
4박5일 발리 단체여행 준비물 리스트를 카테고리별로 작성해줘.
필수·추천·금지 3단계로 분류, 각 항목에 1줄 설명.
결과
📋 준비물 안내
[ 필수 — 반드시 준비 ]
• 여권 (유효기간 6개월 이상)
• 인도네시아 도착 비자 (EVOA, 사전 신청 필수)
• 신용카드·현지 통화 (USD 또는 IDR)
• 110V/220V 멀티 어댑터 (인도네시아는 220V)
• 모기 기피제 (열대 지역 필수)
[ 추천 — 있으면 편리 ]
• 자외선 차단제 (SPF 50+ 권장)
• 가벼운 우비 (스콜성 강수 대비)
• 수영복·물놀이 도구
• 상비약 (해열·진통·소화·지사)
• 한국 음식 (라면·고추장 등 — 입맛 안 맞을 시)
[ 금지 — 휴대 불가 ]
• 마약·환각 물질 (인도네시아 사형 처벌 가능)
• 성인용 약물 (수면제도 처방전 동반 권장)
• 1리터 이상 액체 (기내 반입 불가)
• 라이터 다수 (1인 1개 제한)
가이드짱 체크박스 리스트 블록에 그대로 → 사용자가 직접 체크하며 준비.
영역 5. 비상 연락·긴급 상황
프롬프트
해외 단체여행 안내장의 비상 연락 섹션을 작성해줘.
인솔자·현지 가이드·호텔·대사관·여행자 보험 5종 포함.
형식: 이름·전화·역할·이용 시간.
실제 정보는 [브래킷]으로 표시.
결과
🚨 비상 연락처
[ 1순위 — 24시간 ]
• 인솔자: [홍길동 매니저] / [+82-10-XXXX-XXXX]
→ 모든 비상 상황 1차 연락
• 현지 가이드: [Made Wirawan] / [+62-812-XXXX-XXXX]
→ 현지 응급 상황·언어 지원
[ 2순위 ]
• 호텔 프런트: [+62-361-XXX-XXXX]
→ 객실 문제·호텔 내 응급
• 주인도네시아 한국대사관 영사과
→ 070-7204-XXXX (한국에서)
→ +62-21-XXX-XXXX (현지)
→ 평일 09:00-17:00 (긴급은 24시간)
[ 3순위 ]
• 여행자 보험 긴급 지원
→ [보험사명] / [전화번호]
→ 의료 상담·통역·송환 지원
가이드짱의 연락처 카드 블록에 한 명씩 배치 → 사용자는 클릭 한 번으로 즉시 전화.
가이드짱에 적용하기 — 30초
- ChatGPT 결과를 마우스로 드래그 → 복사
- 가이드짱 안내장 편집 화면 → 해당 섹션 클릭
- 붙여넣기 (Ctrl/Cmd + V) → 가이드짱이 자동으로 형식 인식
- 표·리스트·카드는 자동으로 변환됨
이미지가 필요하면 이전 글의 AI 이미지 생성 워크플로와 결합. 이미지 + 텍스트 모두 AI로.
어떤 텍스트 AI를 쓸까
| 도구 | 장점 | 한국어 품질 |
|---|---|---|
| ChatGPT (OpenAI) | 유료 무제한, 안정적 | 매우 우수 |
| Claude (Anthropic) | 긴 글·구조 분석 강 | 매우 우수 |
| Gemini (Google) | 무료 충분, 이미지도 가능 | 우수 |
| 클로바 X (네이버) | 한국 정보 강 | 매우 우수 (한국어 특화) |
추천: ChatGPT 무료 또는 Claude 무료. 둘 다 부족하면 Gemini로 보완.
가이드짱은 어떤 도구로 만든 텍스트든 모두 받습니다 — 복사·붙여넣기만 가능하면 OK.
프롬프트 작성 5원칙
✅ 좋은 프롬프트의 공통점
- 목적 명시 — "안내장 일정표 섹션용"
- 형식 지정 — "표 형식", "5줄 이내", "존댓말"
- 원자료 제공 — 회의 메모·기존 정보 그대로 붙여넣기
- 추가 요구 — "각 항목에 1줄 설명 추가"
- 반복 개선 — 결과가 맘에 안 들면 "더 친절하게", "더 짧게" 후속 요청
❌ 피해야 할 패턴
- "좋은 안내장 만들어줘" (너무 막연)
- 원자료 없이 AI에게 사실 만들기 요청 (할루시네이션 위험)
- "전부 다 해줘" (구획 나누기 권장)
실전 사례 — 1시간 → 7분으로 단축
가이드짱을 도입한 한 중견 여행사 운영자의 워크플로:
[Before — 1시간 작업]
1. 회의록 정리 (15분)
2. 일정표 표 만들기 (10분)
3. 식사 안내 작성 (10분)
4. 준비물 리스트 (10분)
5. 비상 연락 정리 (10분)
6. 가이드짱 입력 (5분)
[After — 7분 작업]
1. ChatGPT에 5개 영역 프롬프트 (3분)
2. 결과 검수 (2분)
3. 가이드짱 복사·붙여넣기 (2분)
"이미 만들어진 안내장 1시간씩 작업했는데, AI 도입 후엔 새 안내장도 7분이면 끝나요. 패키지 10개 만들면 1시간 30분."
— 중견 여행사 운영자
결론 — 안내장 작성의 새 표준
이미지는 Gemini 같은 이미지 AI에게,
텍스트는 ChatGPT·Claude 같은 글쓰기 AI에게,
배포·관리·측정은 가이드짱에게.
각 도구가 잘하는 것에 집중하면 30분 작업이 7분으로 단축됩니다.
가이드짱 무료로 시작하기 — 신용카드 등록 없이 즉시 안내장 제작.
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