기업 행사 초대장 — 외주 vs 직접 제작 비용·시간 실측 [2026]

기업 행사 (세미나·콘퍼런스·OT·고객 초대 행사·발표회) 운영 시 — 초대장을 외주로 맡길지·직접 만들지는 비용·시간의 첫 분기점입니다. 외주 50-200만 원이라고 들으면 "직접 만드는 게 낫지 않나" 싶지만, 직접 만들면 의외로 시간·도구가 누적됩니다.

이 글은 외주와 직접 제작의 실측 비용을 정확히 비교합니다.

한눈에 비교

항목	외주 제작	자체 도구 조합	모바일 초대장 SaaS
초기 비용	50-200만 원	0-10만 원 (도구비)	0 (무료 시작)
제작 시간	1-2주 (대기)	4-10시간 (직접)	5분
수정 비용	회당 5-20만 원	직접 작업	5분 직접
신청 폼·RSVP	외부 PG 연동	구글 폼 별도	내장
시리즈 운영	추가 외주	매번 다시	복제 30초
명단 관리	CSV 별도	엑셀 수동	자동 CSV

1. 외주 제작 — 큰 행사·격식 중요 시

실제 견적 구조

작업	비용
기획·디자인	30-80만 원
개발 (모바일 페이지·신청 폼)	20-80만 원
도메인·호스팅 (1년)	5-15만 원
수정 (회당)	5-20만 원
초기 총	50-200만 원

외주가 의미 있는 경우

• 대형 콘퍼런스·VIP 행사·격식 중요 행사
• 회사 홈페이지의 일부로 통합 필요
• 디자인 완전 통제 요구
• 결제·세금계산서 자동 처리 필요

외주가 비효율적인 경우

• 정기 세미나·OT — 매번 외주 = ROI 안 맞음
• 시급한 행사 (1주 안)
• 수정·변경 자주
• 소규모 (50명 미만)

2. 자체 도구 조합 — 의외로 비싸다

도구별 시간·비용

도구	월 비용	시간
노션 (정보 페이지)	무료~월 1만	1-2h
구글 폼 (신청 받기)	무료	1-2h
메일침프·스티비 (안내 발송)	월 0-3만	1-2h
도메인 연결	연 2-5만	1h
OG 이미지 제작 (캔바 등)	무료	1-2h
총	월 1-4만 + 도구비	5-10h

단점

• 도구 분산 → 운영 부담
• 신청자 외관 어수선
• 명단 = 엑셀 수동 정리
• 시리즈 운영 시 매번 같은 시간

3. 모바일 초대장 SaaS — 5분 + 운영

가이드짱 모바일 초대장 가격

항목	비용
초기 제작	5분
도구 비용	무료~월 33,000원 (부가세 포함)
신청 폼·RSVP	내장
명단·통계	자동 (기본형 플랜 이상)
카톡·QR 공유	자동 (무료)
시리즈 복제	30초

ROI 시뮬레이션 — 사례

사례 1. 단발 사내 OT (50명·1회)

방법	비용
외주 제작	50만 원 + 호스팅 5만 = 55만 원
자체 도구 조합	무료~5만 + 5-10시간
가이드짱	0원 + 5분

사례 2. 정기 세미나 (50명·월 1회·12회/년)

방법	연간
외주 매번 의뢰	600-2,400만 원
외주 1회 + 매월 수정	110-440만 원
자체 도구 조합	도구비 12-48만 + 시간 60-120h
가이드짱 (복제)	약 39.6만 원 (월 33,000 × 12) + 6분/년

사례 3. 분기 콘퍼런스 (200명·분기 1회·4회/년)

방법	연간
외주 매번	200-800만 원
가이드짱 (복제·기본형 플랜)	약 66만 원 (월 55,000 × 12) + 30초/회

결정 가이드

상황	추천
단발 작은 사내 행사	가이드짱 (외주 ROI 안 맞음)
정기 세미나·OT	가이드짱 (시리즈 복제 효율 큼)
대형 VIP 행사·격식 중요	외주
1,000명+ 콘퍼런스 (체크인·QR 입장)	콩콩·이벤터스
회사 홈페이지 일부 통합	외주
시급한 행사 (1주 내)	가이드짱

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